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莆田海峡职业中专学校精细化管理实施方案
【发布日期:2015-07-01】 【来源:】 【阅读:次】

为进一步加强和规范学校内部管理,全面提高学校的管理水平, 全力打造“国家级示范性职校”推进精细化管理,积极营造独特的学校文化、优秀的师资队伍、强大的骨干专业和过硬的教育质量,突显办学特色,争创名牌职校。结合我校内部管理的实际情况,特拟定本方案。
    一、指导思想
    以邓小平理论,“三个代表”重要思想和十八大精神和习总书记的系列讲话精神为指导。全面落实科学发展观,坚持以学生发展为本,深化教育教学改革,推进制度创新,牢牢抓住学生职业技能训练和师资队伍建设,着力打造专业化师资队伍,坚持教学是教师第一天职,教学是学校第一要务,教研是第一生产力的观念,坚持向教育管理要效益,向教学研究要效益,向教学过程要效益,向教师素质要效益,以质量求生存,促发展,提高精细化管理效能,全力聚焦课堂教学,注重学生养成习惯的培养,扎实推进学校的各项工作,为打造名牌职校而奋斗。
    二、工作重点
    继续打造“国家级示范性职校”,重点强化学生职业技能训练和突出师资队伍建设,充分发挥教师主导,学生主体的潜能,立足学生非智力因素的培养和教师实现自身价值动机的激活,加强教研、师训、实训的主阵地,提高校本教研质量,提高教师队伍素质;聚焦课堂教学,转变师生教与学行为,抓好后勤管理,构建和谐校园。
    三、组织机构
    组  长:张云龙(书记、校长)
    副组长:张祖强(副校长)
    成  员:陈燕双 肖彩虹 徐丽碧 徐志伟 戴丽清 翁建 肖俊杉 叶干峰 方秀娟 蒋平 王宇 郭志清  黄樱武 全体教职工
    四、管理分工和要求
    精细化管理就是落实管理责任,变一人操心为大家操心,将管理责任具体化、明确化。要实行全面目标管理,层层落实管理责任。科学构建学校精细化管理体系,即将学校管理工作进行整体规划、分线管理、分块落实、责任到人,使人人头上有指标、人人头上有任务,为学校管理指路子、压担子、定尺子。结合我校的实际行政事务管理,各行政领导作如下分工:
    张云龙:校长、书记,主持学校支部、校务全面工作,负责制定学校发展规划,组织实施学校管理规章制度,主管人事、财务、办公室等工作。
    朱国忠:副校长。协助校长开展各项工作,主抓学校支部工作,教师思想政治工作和工会、妇联、计生等工作;分管学校中(职)专部、实习、招生就业等工作,主抓学校教学及德育。
    张祖强:副校长。协助校长开展各项工作,分管后勤和安全工作。学生宿舍区管理,学校小卖部的经营、食品安全等工作,检查和督促生管人员开展工作,主抓学校安全及卫生。
    肖彩虹:办公室副主任。主抓办公室工作,协助校长、书记处理学校日常事务工作。负责人事、职称、评优评先、理论宣传、离退休等项目的材料建档、报送工作;做好部分全校性工作的具体组织管理,制定实施学校和办公室的工作计划、总结;参加学校各种办公会议,做好会议记录,并协调落实;填报各种人事、内勤工作报表等工作;做好校务公开、公示及校讯编辑、网站资料提供等工作;完成学校交办的其他事务。
    徐丽碧:办公室副主任,协助肖彩虹副主任开展工作,主抓继续教育、教师资格评定、普通话测试、办公室材料建档、文件传送、办公接待等工作;好有关计划、记录、统计、数据保管工作;开展各类校园文化活动,完成学校交办的其他事务。
    戴丽清:招就处主任。主抓就业处和招生办全面工作。主要负责制定招生、就业工作计划、总结;指导研究专业设置和职业教育工作;进行校企合作的策划、实施、跟踪工作;做好学生的就业安置工作,组织学生开展技能鉴定。组织学生参加各类技能竞赛;组织学生参加社会实践活动,完成学校交办的其他事务。
    徐志伟:教研室主任。主抓教研教改、各类教师培训的组织实施等工作,负责教务部门的统筹协调工作。负责与联办企业的沟通、协调,与行业指导委员会一起研究专业建设、方向、课程设置与师资培养工作。
    翁  建:培训处副主任,协助教学副校长开展教务工作。负责职业部的教学工作,主抓中职教学、实训工作,制定教学工作计划、总结、负责各种考试的组织实施、课程安排、学分制的实施、教学档案管理工作,定期听取教研组长的工作汇报,组织评选教师论文及推荐等工作,抓好教学常规,负责教学工作的督查和指导。负责劳动力转移培训、实用技术人才培训、阳光工程培训等工作,完成学校交办的其他事务。
    肖俊杉:教务处副主任,协助教学副校长开展教务工作。侧重负责普职分离过渡阶段的初中部教学管理工作,做好相应的教务工作,包括课程表设置,课改工作,各种考试的组织实施,质量分析统计,代课安排,控缀保学工作,抓好教学常规。
    方秀娟:政教处副主任兼安全管理员,协助张祖强副校长开展工作,主抓全校安全、消防、学生养成及寄宿生管理工作。做好学生纪律、行为规范、学生评估、心理健康教育、沟通家校社会联系以及组织学生参加各种社会实践活动等工作;
    叶干峰:政教处副主任,协助张祖强副校长开展工作,并在其指导下,主抓党建、红十字会、学生思想政治工作,侧重做好学生德育、纪律、行为规范、班主任考核。沟通家校社会联系以及组织学生参加各种社会实践活动等工作。维护教学秩序稳定,与保卫科长郭志清共同抓好学校安全保卫、门岗工作,处理涉外人员影响学校稳定等工作,完成学校交办的其他事务。
    蒋  平:总务处主任,协助张祖强副校长开展工作,主抓总务处工作,制定总务处工作计划、总结。主管学校经费预决算、学校用房、学校财产管理及财物的配置工作,建立财产档案等,协助食堂管理,完成学校交办的其他事务。
    王  宇:总务处副主任,协助蒋平主任开展工作,负责食堂、小卖部管理;做好学校各功能室财产登记、管理、维护,实训室管理及食堂安全卫生等工作。
    郭志清:总务处副主任。协助蒋平主任开展工作,侧重做好校园卫生、保卫、消防设施维护、采购等工作;负责学校的水电设备设施维护。
    陈燕双:工会主席。侧重做好全校教工会活动、计生、师德师风、民主评议行风等工作。
    黄樱武:团委书记。负责团委会、学生会、广播站、志愿者、节日学生活动等工作的组织,做好《海潮文学社》编辑工作,协助做好学生思想政治教育、学校宣传等工作。
    五、主要任务及工作措施
   (一)干部队伍
    1、加强学习,提高管理水平
坚持写好两本学习笔记,政治学习笔记和业务学习笔记,深入学好邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观,学习党和国家关于教育的政策、法规,切实提高干部的政治素质、理论素质和业务素质,依法治校,以德立校,以人为本,决策科学规范、程序到位、民主管理,加强对后备干部的培养,每学期行政领导政治学习心得笔记10000字以上,教师5000字以上。
    2、加强思想建设和作风建设
明确学校领导班子的工作职责,建立领导岗位分级目标责任制和分级责任追究制度,形成层层负责的良好工作局面,探索建立领导考核制度,完善发展性教师评价机制,树立大局意识、服务意识、责任意识和创新意识,工作积极主动,工作想在前面、走在前面、干在前面,力争创建工作特色。加大校务公开的力度,公正、公开、公平处理学校各项工作,以增强领导班子的凝聚力,战斗力。以教学为中心,积极探索课堂教学有效性,充分利用多媒体、远程教育、宽带网等现代技术服务教学,促进学校快速、高效发展,推进依法治校,以德行政、廉洁从政,真正做到用心工作、真心服务、爱心育人。
   (二)师资建设
为促进教师专业知识和专业技能的发展,尽快提升教师教育教学的能力和水平,造就一批师德高尚、业务精湛,具有创新精神和实践能力的师资队伍,我校本学期将重点做好如下主要工作。
    1、抓好教师学历培训,力争在2016年各部教师学历达标(含在读)达到100%。
    2、抓好继续教育培训,凡男(55周岁以下)女(50周岁以下)参加县级以上继续教育培训,争取合格率达100%。要求教师认真参加学校的各类教研活动,做好业务学习笔记。
    3、抓好新教师岗前培训,凡新老师在上岗之前必须参加上级组织的岗前培训,坚持先培训后上岗。
    4、抓好新课程培训,在新课程实践过程中,凡教新课程的老师,争取接受市、县级培训,了解新课程的指导思想和编排意图。
    5、抓好校本培训,要求教师参加学校计算机操作培训,争取人人会用微机查资料,会利用多媒体手段服务教学,要求教师每学期至少要利用多媒体五节以上,每周至少写两次以上的教后记,每学期期末撰写教学论文一篇。
    6、抓好集体备课,在集体备课时,坚持“个人自备——集体研究——跟踪实践——总结反思——再度实践”的思路,对教师进行“磨课”活动。
    7、抓好“五功课”建设,通过备课、上课、说课、听课、评课的训练,促进教师专业成长,提高课堂教学效益。
    8、以公开公正的原则做好“优秀教师”评选和骨干教师评选工作,激励教师争创佳绩。
    9、充分发挥骨干教师的辐射和引领作用,坚持骨干教师一学期上一次全校性示范课,为全校教师提供学习的机会。
    10、了解和关注教师的专业需求,积极为教师搭建展示平台,通过开展市、片区公开课,班主任经验交流,优质课竞赛,教学反思和论文评选等活动,促进教师专业成长。
   (三)教学工作
    “教学是学校第一要务”我校将以提高课堂教学的有效性为重点,以教学过程管理的精细化为手段,牢固树立质量意识、学习意识、创新意识,积极探索提高教学质量的途径与方法,加强教学管理精细化的研究,促进教学质量的提升,在务实中求创新,在创新中求发展。
    1、强化专业(教研)组的管理,提高教学管理的有效性。
专业(教研)组主要负责教学专题论坛,课题开发与研究,教师业务培训,校本课程开发以及全校教师活动(如优质课竞赛、教学经验交流等)。专业(教研)组在教务处的领导下由组长负责,还要组织集体备课,教师“五功课”训练和教学常规督查与评价。专业(教研)组在开学初必须安排好每位组员的公开课教学活动。在活动时,上课老师课前必须写好教案和说课稿,课后必须写好教学反思,并安排全组老师点评,并有点评记录。
    2、加强教学常规精细化管理,提高课堂教学的有效性
    (1)进一步贯彻落实《安溪县中小学教学常规管理规定》,开展各项教学常规工作。严格执行课程计划,开足、开齐各门课程。进一步规范教学检查,及时掌握常规执行情况,建全教师业务档案。
    (2)新学期开学前,任课教师必须认真钻研相关学科的课程标准,了解课程的基本理念,明确课程要求与目标,然后,通读全册教材,了解教材的结构体系,内容标准,编写意图和学段中所处的地位与作用,再结合学生实际确定新学期学科教学在知识与技能,过程与方法,情感态度与价值观等方面所应达到的基本要求,最后编制好新学期教学计划。
    (3)备课是教师准备教学所进行的一系列活动中的中心内容和具体体现,是教师上好课,提高课堂教学质量的基础,因此,教师备课前应熟悉教材,查阅参考书或相关资料,然后进行教学设计并形成教案,教案主要内容包括教学目标,教学重难点,教具,教法与学法,教学过程,板书设计等内容。
    (4)课堂教学是教学工作的中心环节,在这一环节中,教师应做到教学目标设计全面,明确,有层次,教学内容安排科学有序,重难点突出,重视综合能力和思维训练,教学设计先进,基本环节优化,面向全体学生,实行启发式,讨论式教学,激发学生独立思考和创新意识,体现教师主导地位,学生主体地位,教学手段正确,有实效,积极使用现代化教学手段,有良好的教学效果。
    (5)课后教师必须对自己的教学进行反思,并以书面形式记录成功和有待改进处,原则上要求每周写两次以上教后记,以积累经验,吸取教训,使自己的课堂教学更加完善。
    (6)作业安排精心设计,增强实效,减轻负担,作业形式多样化,有层次和弹性,作业要及时批改,及时反馈,运用等级评价和鼓励性评语,不得敷衍塞责,草草了事。
    (7)课外辅导要以因材施教为原则,学习辅导侧重于学习信心不足或学习有困难的学生,对学有余力的学生要加强指导和培养,并尽量满足他们的学习要求,促进他们脱颖而出。
    (8)主动与家长联系,有计划地进行家访,指导家长掌握科学的教育方法,有计划有措施地做好学困生转化工作。
    (9)积极承担学校的科研课题,公开课和研究课等任务,及时总结教学经验,撰写教学论文,促进自己向“科研型”教师转变,提高专业素养。
    (10)重视音、体、美、信息技术、科学以及综合活动等学科教学。积极开展兴趣小组活动,发展学生特长,提高学生综合素质。
    3、加强教学质量监控,全面提高教学质量
    (1)认真制定课堂教学质量监控实施方案
     为了加强教学过程的质量管理,完善教学信息反馈系统,实施对课堂教学这一最基本、最重要环节质量监控,我校进一步加强了课堂教学质量监控工作。 从校级监控——教研组监控——教师监控——学生监控四个层次加强课堂教学管理,提高课堂教学的质量、效率。
    (2)加强考试监控质量管理
     每一次考试,从命题到组织形式,再到阅卷统分,各个环节严格把关。学校研究提出指导思想和命题思想,由各教研组、专业组长指定专人严格按要求命题。考试尽量以中考形式来组织,学生间拉开距离,严格监考。阅卷前要充分研究评分细则,流水阅卷,阅卷当中发现问题认真做好记录,以便于教师之间沟通讲评。力争让每一场考试都能收到检测教学的效果。
    (3)做实做细考后质量分析监控管理
    科任教师在单元考、月考、统考中及各种模拟考试中,应认真进行内部详细的学科原因分析,调整下阶段工作的方向,引导教师抓边促优带中间,让每个学生得到最优发展。
    (4)召开学生座谈会,广泛听取同学对任课教师的意见,从而有效地监控教师的课堂教学质量,了解教师的教学能力水平和师德表现等,并有的放矢地加以整改。
    4、完善毕业班目标管理制度
    (1)建立、健全毕业班工作领导机构。成立以校长为组长的毕业班领导小组,成立了以教研组长、高三、初三各科备课组长为成员的毕业班复习指导小组,关注毕业班工作动态,掌握毕业班教学工作全局。
    (2)建立目标管理机制。根据毕业班的情况,提出中考的目标,并分解到每个班级,并制定了相应的奖惩办法、激励措施,同时提高毕业班教师的工作津贴,以调动广大毕业班教师教学的积极性。
    (3)强化毕业班质量监控体系。
    ①毕业班实行月考制度。每次考试都进行深入质量分析,监控、跟踪学生学习情况。
    ②以尖子生、界边生为重点关注对象,实行“培优、补差、扶中”制度,加强对波动层管理,确定补缺补漏对象,做到“有主讲教师、有固定时间、有固定地点、有复习计划”,并对其成绩进行跟踪、反馈。
    ③加强家校配合,共同促进毕业班学生的进步。定期召开家长会,三年级班主任、任课教师,还通过“走出去,请进来”方式,到学生家中了解情况,取得家长的配合。
    ④加强毕业班班主任对班级学习过程的监控。班主任对本班实行全天候跟踪制度,落实各项常规工作,营造出班级良好的学习氛围。
   (四)德育工作
    学校将进一步夯实学生思想道德建设的基础,培养和增强学生的公民意识、公德意识、公益意识,促进学生素质的全面发展。
    1、充分利用主题班会活动、学生大会与重大纪念日活动,让学生在积极的情感活动中,引导自我体验,培养学生德育;
    2、加大班主任队伍素质的提升力度。每月召开一次班主任工作会议,总结上月工作,布置本月主要事情及因注意的事项,每学期举行一次班主任工作经验交流会提高班主任自身修养,管理艺术和创新实践能力;
    3、继, 续抓好法制教育,交通安全教育、生命教育。与金谷派出所建成“警民共建单位”,请法制副校长开展法制讲座等活动,帮助学生学法、懂法、守法,增强学生自我保护和风险防范意识。
    4、稳步推进学生心理健康教育,以心理辅导、心理健康问卷调查等形式加强学生心理健康教育,并针对不同年级进行指导。继续抓好青春期教育,使学生健康渡过青春期。加强家教沟通,形成教育合力。
    5、强化学生日常行为管理与常规检查;抓好教室、寝室、卫生区、学生个人卫生工作,抓好学生养成教育,学生仪容仪表建设,学生违纪违规管理;对各年级各专业的管理规划到人。
    6、加强学生寝室的管理;生管组要抓好学生的卫生、内务、违纪违规、查寝、水电、消防等安全隐患排查管理。每月评选一次“文明宿舍”;
    7、抓好校园环境卫生工作;校园公共卫生区域安排到班,实行每天三扫,班主任具体抓落实,确保学校时刻干净卫生;
    8、抓好校园平安及制度建设,层层签订责任状。做好每月一次安全隐患大排查,确保校园安全;同时落实岗位责任,实行岗位追究制;实行了校长→分管领导→主任→各班主任、处室主任层层工作签订责任状,谁主管谁负责,因工作不利,造成负面影响的要逐级追究责任;做好重大突发事件实行报告制,做好预案处理工作。
   (五)实习实训工作
    1、加强鉴定站的建设和职业技能鉴定工作
   (1)市、县劳动保障部门要求各鉴定站要加强自身建设,整理相关鉴定资料,进行自查,进一步迎接市劳动保障局的年检;
   (2)职业技能定工作。规范鉴定程序和强调鉴定质量。我校的对学生进行职业技能鉴定目的是通过鉴定培训,达到以鉴定促教学,培养学生的动手能力,推动职业资格证书制度。要进一步加强培训、提高定鉴质量。
    2、全方位发展,立体式发动,狠抓招生宣传力度
   (1)是抓形象宣传,创学校品牌,树学校声誉;
   (2)是印制招生宣传手册,扩大宣传面,把学校的校容校貌,更好推介出去;
   (3)是利用深入乡镇及周边县进行生源发动时,通过各类招生指南、电视台、学校网站等传媒工具进行大力宣传,争取把工作做到村级,真正使“陈利职校”家喻户晓,树学校整体形象,增强学校的影响力和生源组织的“辐射力”。
    3、实习就业工作进一步加强
    在巩固原有的就业基地基础上,为各专业学生寻找更多专业对口、管理规范、福利待遇好的企业作为实习就业基地,2012届毕业生就业率要达到98%以上。加强与联办企业的沟通联系,拓展就业渠道,为当地经济服务。规范实习管理,确保学生在校学习满两年的时数,非特殊情况不安排学生提前外出实习。不断完善学生外出实习就业手续,帮助学生购买实习保险,防止各种隐患发生;建立我校毕业生毕业后的跟踪档案,加强与用人单位联系,重视意见反馈,大力宣传优秀毕业生典型,积极开展毕业生就业质量调查,做好“售后”服务。
    (六)后勤管理
    1、 学校财产的管理。制订学生财产管理制度和财产领用出借制度及钥匙管理办法,并做好学校财产的归档工作。
    2、 学校安全检查与档案的建立。与学校政教处配合,结合学校实际确定学校安全检查和安全教育的具体项目、实施办法,建立相关的安全检查监督制度,并做好相务应的归档工作。
    3、 学校财务工作。凡涉及学生的收费,均需以告家长书的形式通知收费的详细情况,对每次收费要求财务人员及时开具发票。总务处对每次收费均需造册登记,由班主任确认签名,在会计凭证中作为附件装订入册;要及时正确地发放好教职工工资及各种经费,严格遵守财务制度、规范报销。
    4、 学校年度基建项目的确定与设备的添置。根据学校发展规划,总务处要积极配合校长,制订好学校基建项目与设备添置的方案,及时准确地纳入学校的年初预算中,并负责做好落实工作。
    5、 食堂管理。要根据教育局关于食堂管理的要求,认真修订食堂管理制度,创造条件逐步实施“五常法”管理,使食堂管理上台阶。并争取食堂管理等级创A级;加强对食堂管理的监督力度,完善对食堂人员的量化考核,发挥学校膳管会的作用。
    6、中职学生助学金管理。严格执行有关文件规定,规范操作程序。做好信息月报、审核工作,并及时公示,接受咨询和监督,充分利用国家助学金发放的有利条件,加强对中职学生的爱国、爱校的良好思想的培养。
    六、有关要求
为提高本方案的执行效果,我校要求各处室,各专业(教研)组,各位教师拟定自己切实可行的方案,使自己的工作做的更精细更有成效。学校建议从以下几方面去拟定。
    1、目标要细化。集中致力于实现看得见、摸得着的管理目标,少提大而空的目标,多定细而实的目标。比如后勤方面,要把“用心工作,爱心育人,真心服务”的目标分解为每个部门有具体要求,每个人员有具体任务,每个岗位有人值守,每项任务有人完成,每处障碍有人排除,每条信息有人反馈,每过角落卫生整洁,每个办公室讲究规范,每个教室布置美观,学校食堂安全卫生,学校厕所洁净无污,每株花草都完好,每盏电灯都能发亮,每台电风扇都能转动,每块玻璃都不破损等。
    2、措施要具体。以“细节决定成败”为口号,扎扎实实做好每一件事的工作。比如校级公开课,严格执行“个人自备、集体研究、跟踪实践、点评反思、再度实践”五个阶段以及“备课、上课、评课、反思”一体化的要求。再如抓学生的养成教育,重点抓学习习惯和行为习惯,具体抓学生在校一日常规。